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​​ Transferência de Alunos – TIP ou TA

 
Dentro das etapas de encerramento de ano/ semestre está a Transferência de Alunos – TIP ou TA
As Transferências por Interesse Próprio (TIP) ou as Transferências Automáticas (TA) são destinadas aos alunos da casa que não renovarão a matrícula e se encontram em transferência para outras Unidades de Ensino, pelas razões:
  • A unidade escolar atual não oferece curso/série/turno pretendidos;
  • Aluno em mudança de endereço;
  • Aluno em mudança de escola por interesse próprio;
  • Outros;
As maiores dificuldades observadas no processo de Matrícula estão pautadas neste tema.
A Unidade Escolar deve informar em tempo hábil aos alunos que pretendem transferir-se para outras Unidades Escolares que o procedimento é realizado na escola onde se encontra através do preenchimento da TIP.
As TIPs e TAs devem ser cadastradas no SIGE respeitando-se as datas e os períodos de envio dos dados para processamento.
 

Cad​astro da Transferência Automática – TA

 
A Transferência Automática é uma das etapas da matrícula informatizada que consiste na Transferência em bloco de alunos das unidades de ensino que não oferecem as séries subsequentes. Esse planejamento é iniciado no reordenamento da matrícula, nas subsecretarias e posteriormente nas escolas.
Antes de iniciar o cadastro das TAs no SIGE a escola deverá ter em mãos os códigos verificadores (Relatório de Autorização da TA somente para escolas com versão Local do SIGE) que permitirão realizar o procedimento. Para escolas com a versão Online, o sistema estará liberado na data para tal finalidade.
Escolas com a versão Online não precisarão cadastrar os códigos de autorização. Esse procedimento é automatizado pelo Reordenamento.
 
Abra o SIGE e verifique o ano letivo que está ativo.

 
No lápis ALUNOSàMatrícula, selecione a opção TA, conforme figura a seguir:
 


 
A ETAPA 1, a seguir, deverá ser realizada apenas pelas escolas com a versão local do SIGE:
De posse do Relatório de Autorização, selecione o lápis ALUNO àMATRÍCULA à TA àAUTORIZAÇÃO, para cadastrar as autorizações:
Veja figura abaixo:
 


 
Cadastre as informações conforme Relatório de Autorização da TA.
 

 
Pronto!
Após o cadastro das autorizações devemos informar os alunos que serão transferidos.
Para isso, no lápis ALUNO àMatrícula àTA selecione a opção CADASTRO. Veja a figura.
 
Cadastro de TA no SIGE.
 
Informe a turma de origem e os dados da escola de destino.
Veja ilustração a seguir:
 

 
Em seguida clique em INCLUIR para finalizar o procedimento.
Se precisar ALTERAR ou EXCLUIR dados da Transferência Automática, basta retornar a esta funcionalidade e realizar os procedimentos desejados.
É necessário estar atento às datas de envio dos bancos de dados. As alterações deverão ser realizadas dentro do período de recebimento de bancos. Alterações feitas após esta data não serão processadas.​
 
Obs.: Imprima os relatórios das TAs disponíveis no lápis DOCUMENTOS àRELATÓRIOS àMATRÍCULA àRELATÓRIO TA.
 
 

Cadastro da Transferência por Interesse Próprio – TIP

 
Abra o SIGE e verifique o ano letivo que está ativo.
 
 
 
Reforçamos que:
O cadastro da Transferência Por Interesse Próprio no SIGE será realizado para todo aluno da Rede que se encontra com a situação CURSANDO, APROVADO, REPROVADO e/ou PROGRESSÃO PARCIAL.
 
Alunos com situação DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA não participam da TIP. Eles são considerados NOVOS alunos para a Matrícula e deverão solicitar pelo site www.matricula.go.gov.br. (ver cronograma da matrícula).
 
A TIP deve ser cadastrada na escola de ORIGEM para todo o Aluno da Rede Estadual que deseja transferir para outra Unidade Escolar pertencente à mesma Rede, exceto para, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL e ESCOLAS DE ENSINO ESPECIAL. Para estas situações, o aluno deverá procurar diretamente a escola, no período pré-estabelecido no Cronograma da Matrícula, e realizar a sua matrícula.
 
Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral e Escolas de Ensino Especial, não receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro da TIP para seus alunos.
 
  • Cadastro da TIP.
No lápis ALUNOS, selecione a opção MATRÍCULA, conforme figura abaixo.
 


 
Veja a tela de cadastro da TIP:
 


Em seguida clique no INCLUIR para salvar os dados da TIP.
Quando a escola utiliza a versão Online do SIGE, esta mensagem conterá o número de solicitação de matrícula que deverá ser guardado pelo aluno. Com esse número o aluno poderá consultar os dados da TIP no site da matrícula.
 

 
O sistema solicitará se deseja imprimir a TIP, escolha OK para recolher as assinaturas nesse documento.
 
Entregue o comprovante para o aluno e guarde a via da escola para controle.
CADASTRO DA TIP – VIA DA ESCOLA
 


 
CADASTRO DA TIP – COMPROVANTE DO ALUNO
O comprovante do aluno é o mesmo impresso para a escola. Uma via fica com o aluno para fins de comprovação do pedido.
 
Alterar ou Excluir o cadastro da TIP
 
Se houver necessidade de alterar ou excluir o cadastro da TIP de determinado aluno, o mesmo poderá ser feito, e só terá efeito se realizado dentro dos prazos estabelecidos para cadastro das TIPS e envio dos bancos de dados para processamento. (ver período no cronograma de matrícula).
A alteração consiste em EXCLUIR o cadastro existente e realizar um novo. Recolha as assinaturas e entregue o novo comprovante ao aluno. Veja figura:
 

 
A Unidade Escolar poderá também, através do SIGE, emitir um relatório das TIPs cadastradas no endereço DOCUMENTOSàRELATÓRIOSàMATRÍCULA àRELATÓRIO TIP.
Nesse mesmo documento estarão listadas também as solicitações que foram canceladas.
Assim finaliza o processo de transferências.

Última modificação à(s) 18/09/2014 17:25 por Adoniran Dias Ribeiro Andrade
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